Immobilienverwaltung | professionell von A - Z
TOPCON Hausverwaltung Berlin | Gewerbe- und Mehrfamilienhausanlagen
Unsere Hausverwaltung sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und auf die Besonderheiten der jeweiligen Immobilie zugeschnitten. Von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des am besten zu der Hausgemeinschaft passenden Mieters.
Der Umfang unserer Leistung wird auf die Besonderheiten der jeweiligen Immobilie ausgerichtet.
Eine Wohnung oder ein Mehrfamilienhaus verwalten, bedeutet nicht mehr nur das einfache Abrechnen der Betriebskosten oder das Beauftragen von Dienstleistern. Heute benötigt ein Immobilienverwalter modernste Technik und hervorragende Kenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung.
Wir stehen für eine umfassende und professionelle Hausverwaltung.
Auszug unseres Leistungskataloges für die Mietverwaltung
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung von Mieteranfragen
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Beschwerden
- Überwachung der Hausordnung und zielorientiertes Vorgehen bei Verstößen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Bereitstellen von Mietverträgen
- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
- Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
- Abrechnung der Mietkaution
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge
- Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Beschäftigung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
- Organisation notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
- Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
- Überwachung des Gebäudezustandes
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
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